DigiSchool
Gestion scolaire et universitaire de bout en bout
DigiSchool est une plateforme hybride combinant la gestion administrative complète d'un établissement scolaire ou universitaire et un module e-learning intégré. Un seul outil pour piloter les inscriptions, la scolarité, les finances, les ressources humaines et la communication avec les familles -- accessible à chaque profil (direction, enseignants, secrétariat, caisse, parents, élèves) via son propre espace sécurisé.
Fonctionnalités clé
- ✓ Préinscription et réinscription en ligne, avec suivi du dossier jusqu'à validation
- ✓ Gestion multi-niveaux : primaire, secondaire et universitaire (filières, cycles licence/master/doctorat)
- ✓ Authentification à deux facteurs (application ou e-mail) pour la sécurité des comptes
- ✓ Rôles et permissions configurables par établissement (direction, censeur, secrétariat, caisse, comptabilité, surveillance, enseignants, parents, élèves)
- ✓ Emplois du temps, notes, bulletins et suivi des présences
- ✓ Gestion financière des frais de scolarité, échéanciers et relances automatiques des impayés
- ✓ Ressources humaines et suivi biométrique du personnel
- ✓ Documents officiels sécurisés (attestations, certificats) vérifiables par QR code
- ✓ Notifications automatiques par e-mail et WhatsApp aux familles
- ✓ Portail dédié à chaque profil : direction, enseignants, parents, élèves
- ✓ Module e-learning intégré : cours en ligne, quiz et certificats de complétion
- ✓ Tableau de bord de pilotage pour la direction, en temps réel
Ce que DigiSchool change au quotidien
Une sécurité de compte renforcée
Chaque utilisateur active une vérification en deux étapes (application d'authentification ou e-mail) dès sa première connexion. Direction, secrétariat, caisse : tous les comptes sensibles sont protégés, sans dépendre d'un simple mot de passe.
Une préinscription simplifiée
Un candidat se présente au secrétariat ou dépose sa demande en ligne : ses informations et celles de son parent/tuteur sont saisies une seule fois, avec pièces jointes (extrait de naissance, bulletins) directement associées au dossier -- prêt à être traité sans ressaisie. La même logique s'applique ensuite aux réinscriptions des élèves déjà connus de l'établissement.
Zéro impayé oublié
Les frais de scolarité sont suivis échéance par échéance. La caisse relance automatiquement les familles en retard, et la direction visualise en un coup d'œil l'état de la trésorerie de l'établissement, clôturée automatiquement chaque jour.
Des documents officiels infalsifiables
Attestations, certificats et bulletins générés par DigiSchool portent un QR code de vérification : n'importe qui (employeur, autre établissement) peut confirmer instantanément leur authenticité, sans jamais exposer les données personnelles de l'élève.
Choisissez votre plan DigiSchool
Payez en ligne par Kkiapay et recevez la confirmation de votre souscription immédiatement. Notre équipe finalise ensuite la mise en place de votre espace DigiSchool.
